#TenueComptable
Tenue comptable sous-traitée : le périmètre exact de ce qu’un cabinet peut déléguer
La tenue comptable désigne l’enregistrement des opérations d’une entreprise dans ses livres. Elle se délègue. La révision et la signature, non.
Tenue comptable, tenue des comptes : de quoi parle-t-on
La tenue comptable, ou tenue des comptes, est l’enregistrement chronologique et justifié des opérations d’une entreprise : achats, ventes, banque, caisse, paie, immobilisations, jusqu’à l’obtention d’une balance à jour et justifiée. Elle se distingue de la révision, qui contrôle et justifie les comptes, et de l’établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale, qui relèvent de l’expert-comptable et engagent sa signature.
Pour une entreprise, la tenue est souvent confiée à un cabinet. Pour un cabinet, la question se pose autrement : quelle part de cette tenue peut-il confier à des collaborateurs externes, sous sa supervision, sans rien céder de sa responsabilité ? La réponse tient en un tableau.
Ce qu’un cabinet peut déléguer, ligne par ligne
La règle est simple : la production se délègue, la responsabilité et la relation client restent chez vous.
| Travaux | Statut | Comment |
|---|---|---|
| Collecte et classement des pièces | Délégable | Relances en votre nom, classement numérique |
| Saisie des achats, ventes, notes de frais | Délégable | Avec ou sans OCR, dans vos outils |
| Intégration bancaire, rapprochements | Délégable | Selon la périodicité convenue |
| Lettrage et suivi des comptes de tiers | Délégable | Anomalies remontées au cabinet |
| Préparation des déclarations de TVA | Délégable, validation cabinet | Le dépôt reste sous votre contrôle |
| Immobilisations, amortissements, écritures récurrentes | Délégable | Paramétrage validé par vous |
| Écritures d’inventaire, cut-off, provisions | Délégable en préparation | Niveau 2 prépare, niveau 3 passe les OD, arbitrages par le cabinet |
| Préparation du dossier de révision | Délégable | Justificatifs par cycle, points en suspens |
| Révision, comptes annuels, liasse | Conservé par le cabinet | Préparation possible, validation et signature chez vous |
| Conseil, relation client, lettre de mission | Conservé par le cabinet | Le cœur de votre mission |
Quelle part de votre tenue déléguer ?
Nous le regardons dossier par dossier avec vous, en trente minutes.
Le cadre : ce que la déontologie permet
L’expert-comptable peut faire réaliser des travaux par des tiers sous sa responsabilité, à condition d’en garder la maîtrise et la supervision, de respecter le secret professionnel et d’en informer ses clients lorsque la lettre de mission le prévoit. Concrètement : le collaborateur externe travaille dans vos outils, sous votre contrôle, et rien ne part vers vos clients sans votre validation. Les points contractuels à sécuriser sont détaillés dans les cinq clauses à verrouiller.
Comment cela se passe avec Monluca
Un collaborateur dédié à votre cabinet, du niveau qui correspond aux travaux délégués, encadré par un réviseur, avec un back-up formé. Le périmètre est fixé au contrat et revu chaque mois. Le détail, avec les délais et le contrôle qualité, est sur la page externalisation de la saisie comptable ; les prix, sur la page tarifs.
Nos points forts
- Un agent formé et managé
- Une parfaite intégration dans votre cabinet
- Une équipe managériale d’expérience
- Une adaptation à tous les outils du marché
Questions fréquentes
La tenue externalisée est-elle compatible avec mes obligations ordinales ?
Oui, dès lors que vous conservez la supervision des travaux, la révision et la signature, que le prestataire est tenu au secret professionnel et que vos clients sont informés du recours à un tiers lorsque la lettre de mission le prévoit. Votre responsabilité vis-à-vis des clients et de l’Ordre reste entière.
Mes clients verront-ils une différence ?
Non. Les travaux sont réalisés en votre nom, dans vos outils, et les relances de pièces partent avec votre signature si vous le souhaitez. Votre cabinet reste le seul interlocuteur.
Peut-on déléguer seulement une partie du portefeuille ?
Oui. Beaucoup de cabinets commencent par un type de dossiers, par exemple les TPE en régime simplifié, puis élargissent le périmètre au fil des points mensuels.
Quels outils sont compatibles ?
Tous ceux du marché : nos collaborateurs sont formés à vos outils au démarrage, avec des accès nominatifs que vous contrôlez.
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