#SaisieComptable
Externalisation de la saisie comptable pour cabinets : périmètre, délais, contrôle qualité
Le cœur de l’offre Monluca : des agents de saisie dédiés à votre cabinet, encadrés par des réviseurs, qui produisent en votre nom et dans vos outils.
Service réservé aux cabinets d’expertise comptable inscrits à l’Ordre.
Nous sommes votre équipe comptable
Nous mettons à votre disposition des agents comptables dédiés à votre structure. Ils travaillent en lien direct avec vos équipes et totalement en votre nom. Les profils mis à disposition sont adaptés à votre besoin et à votre organisation.
- Nos équipes sont formées à votre politique d’entreprise
- Chaque action est menée en votre nom
- Saisie et rapprochements, selon votre organisation
- Des profils de niveau bac+2 à bac+5
Ce que vos agents prennent en charge, ce qui reste chez vous
Le périmètre est fixé au contrat, dossier par dossier, et peut évoluer à chaque point mensuel.
Délégué à vos agents dédiés
- Saisie des pièces d’achat et de vente, notes de frais
- Intégration bancaire, rapprochements et lettrage des tiers
- Préparation des déclarations de TVA pour validation par le cabinet
- Immobilisations, écritures récurrentes et d’inventaire
- Relance des pièces manquantes auprès de vos clients, en votre nom si vous le souhaitez
- Préparation des dossiers de révision : justificatifs, cycles, points en suspens
- Tenue des dossiers permanents et archivage numérique
Conservé par votre cabinet
- La révision finale et la signature des comptes
- La relation client, le conseil et la lettre de mission
- La responsabilité ordinale sur l’ensemble des travaux
- Les arbitrages : méthodes, options fiscales, priorités du portefeuille
Ce que nous nous engageons à tenir
Trois niveaux de contrôle avant vos yeux
La qualité ne repose pas sur la bonne volonté d’une personne mais sur une organisation, mesurée chaque mois.
Autocontrôle de l’agent
Une liste de vérification par dossier : pièces manquantes, comptes d’attente, cohérence de la TVA, soldes bancaires justifiés.
Revue du responsable clients Monluca
Plus de six ans d’expérience. Revue par échantillonnage et systématique sur les points sensibles, avant toute remise au cabinet.
Votre validation
Vous gardez le dernier mot : rien n’est produit vers vos clients sans le contrôle de votre cabinet.
Les indicateurs du point mensuel de performance
Parlons de votre production
Volumes, outils, typologie de dossiers : nous vous disons quel niveau et à quel prix.
Comment nous admettons un nouveau cabinet
Nous n’acceptons pas tous les dossiers : un démarrage réussi suppose un périmètre clair et des interlocuteurs identifiés des deux côtés.
Étape 1
Vérification
Le service est réservé aux cabinets inscrits à l’Ordre des experts-comptables. Nous vérifions l’inscription et échangeons sur votre besoin.
Étape 2
Diagnostic
Volumes, outils, typologie de dossiers, organisation actuelle : nous dressons ensemble le périmètre et le niveau de profil adaptés.
Étape 3
Proposition
Périmètre, délais, niveau et prix. Le contrat traite explicitement le secret professionnel, le RGPD, la réversibilité et la propriété des données.
Étape 4
Démarrage
Recrutement ou affectation du profil, présentation par notre DRH, formation à vos méthodes, nomination du manager et du back-up.
Quatre étapes pour démarrer
Après l’admission : du diagnostic au pilotage, cliquez sur une étape pour le détail.
Diagnostic et découverte
Nous dressons avec vous un diagnostic approfondi de vos besoins : profils requis, particularités de votre organisation et typologie de vos clients.
Lancement du recrutement
Nous recrutons des profils correspondant à vos besoins. Notre DRH vous présente les profils retenus ; un manager est nommé et un back-up présenté.
Formation
Notre chef de projet vous propose un plan de formation, outils et prise en main du portefeuille. Des points réguliers mesurent son avancement.
Pilotage
Nous définissons ensemble une méthode de suivi de la performance : des indicateurs quantitatifs sont pilotés et suivis par notre manager.
Adapté à chaque cabinet
Le service est réservé aux cabinets d’expertise comptable inscrits à l’Ordre.
Votre cabinet est sous tension ?
Et vous souhaitez sécuriser vos engagements auprès de vos clients ?
Cabinet en croissance
Surcharge en période fiscale
Création d’un pôle de saisie
Pour aller plus loin
Tenue comptable sous-traitée : le périmètre exact
Définition, ce qu’un cabinet peut déléguer et ce qu’il conserve.
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La grille par profil, ce que sait faire chaque niveau et le calculateur de coût.
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Secret professionnel, RGPD, responsabilité, réversibilité, données.
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- Un diagnostic gratuit de vos besoins
- Des profils présentés par notre DRH
- Sans engagement